DATABASE 2

 Dalam membuat BIODATA dengan progran Ms. Access maka kita butuh field-filed yaitu: 

• NIM,
• NAMA,
• ALAMAT
• JENIS KELAMIN, 
• PRODI
• FOTO, 
• IJAZAH,

 Langkah-Langkah Dalam Membuat Tabel dan Pengaturannya adalah:

1. Dalam membuat tabel data, kita klik kanan pada table biodata dan pilih "design view"
2. kemudian buat pada tabel yang telah ada nama, nim, alamat, jenis kelamin, prodi, foto, ijazah, dll
3. pada fiield jenis kelamin tipe datanya adalah "Yes/No", 
4. untuk FOTO tipe datanya adalah "OLE Object", 
5. untuk IJAZAH tipe datanya adalah "Attachment" dan 
6. untuk PRODI tipe datanya adalah "Text" dan "Lookup Wizard.."

     Untuk tabel BIODATA, Seperti gambar dibawah ini.

 

 

 

 

 

Untuk tabel ALAMAT bentuk design viewnya adalah seperti gambar disamping kiri ini:

 

 

 

 

 

 

 Untuk memasukkan FOTO pada tabel, caranya adalah ikutilah seperti gambar disamping ini:

      Maka setelah itu akan muncul sebuah sebuah perintah untuk tahap berikutnya sperti  gambar dibawah ini (Ikutilah petunjuk yang dilakukan oleh kursor!!)

     Setelah mengikuti tahap seperti gambar diatas, maka pilihlah "Browse" untuk memilih gambar atau foto yang akan dimasukkan. begitu juga selanjutnya untuk orang berikutnya.

      

 

 

 

 

Untuk memasukkan IJAZAH pada tabel, caranya adalah seperti gambar disamping ini:

dan kemudian pilihlah "Add" untuk memasukkan gambar ijazah yang telah discan (Pilih gambar ijazah dimana telah disimpan sebelumnya.!!)

    

 

 

 

 

 

 

 

Untuk memasukkan PRODI pada tabel kita cukup merubah tipe data/ data type pada design view yaitu merubah tipe datanya dengan "Lookup wizard.."

*Note: Sebelum mengubah tipe data ke "Lookup Wizard", maka isilah data pada tabel PRODI terlebih dahulu. Misalnya:

Kembali lagi  kita merubah tipe data/ data. Caranya adalah kita ambil design view pada tabel biodata, kemudian rubahlah tipe data pada prodi tersebut, yaitu "Lookup Wizard..". seperti perintah kursor  pada gambar dibawah ini:

Ikuti langkah-langkah yang ada...

next, follow in step...

aturlah...sesuai langkah-langkah yang ada......

klik NEXT......

Setelah diklik next, klik "next" lagi, maka sampai akhirnya klik "finish", kemudian akan muncul kotak konfirmasi pilihlah "yes" 

 

 

 

 

 

 

 

 

Adapun langkah-langkah pembuatan tabel biodata yang telah di paparkan diatas bisa bermanfaat bagi teman2 yang membacanya.........Wassalam ^_^

DATABASE

Database disebut juga pangkalan data pada microsoft access

Database dapat didefinisikan sebagai kumpulan dari tabel -tabel yang saling berhubungan.

Contoh :

Dalam pengolahan data mahasiswa UNP

Tabel 1 adalah BIODATA         field NIM      field ALAMAT

Nim	Nama	Alamat	Prodi	Je_kel
11345	Nadirah	Padang	Pend. Agama	P
12345	Dianyah	Payakumbuh	Teknik elektro	P
13247	Fadhil akbar	Bengkulu	teknik mesin	L

Tabel  2 adalah KRS                                                                  character,terdiri dari huruf

Nim	Kode Dosen	Dosen	Seksi
11345	3456	Drs. Septo	118
12345	3467	Dra. Aini	161
13247	3456	Drs. Septo	118

Tabel 3 adalah NILAI                                      numberic, terdiri dari angka-angka

Nim	Seksi	Nilai
11345	118	A
12345	161	A
13247	118	A

Tabel-tabel terdiri dari field-field, ketiga tabel diatas saling berhubungan satu sama lain.

Adapun langkah-langkah dalam membuat tabel pada Microsoft Access adalah

1.       Pilih Ms. Access pada menu start

2.     Pilih Blank database, dan pada sisi kanan anda ada kotak file name maka ketik “biodata” dalam kotak file name tersebut, klik Create

3.     Klik kanan pada Table 1 dan pilih Design View

4.     Kemudian ubah field-field name dengan NIM, NAMA, ALAMAT, PRODI, dan JENIS KELAMIN.

5.     Untuk membuat tabel baru maka pilih menu Create (untuk yang sama, buat tabel baru atau di tambah)

Contoh:

Kode prodi	Nama prodi
101	Pend. Agama
104	Teknik elektro
105	Teknik mesin