fetrianis@ymail.com: DATABASE 2

Dalam membuat BIODATA dengan progran Ms. Access maka kita butuh field-filed yaitu:

NIM,
NAMA,
ALAMAT
JENIS KELAMIN,
PRODI
FOTO,
IJAZAH,

Langkah-Langkah Dalam Membuat Tabel dan Pengaturannya adalah:

Dalam membuat tabel data, kita klik kanan pada table biodata dan pilih "design view"
kemudian buat pada tabel yang telah ada nama, nim, alamat, jenis kelamin, prodi, foto, ijazah, dll
pada fiield jenis kelamin tipe datanya adalah "Yes/No",
untuk FOTO tipe datanya adalah "OLE Object",
untuk IJAZAH tipe datanya adalah "Attachment" dan
untuk PRODI tipe datanya adalah "Text" dan "Lookup Wizard.."

Untuk tabel BIODATA, Seperti gambar dibawah ini.

Untuk tabel ALAMAT bentuk design viewnya adalah seperti gambar disamping kiri ini:

Untuk memasukkan FOTO pada tabel, caranya adalah ikutilah seperti gambar disamping ini:

Maka setelah itu akan muncul sebuah sebuah perintah untuk tahap berikutnya sperti gambar dibawah ini (Ikutilah petunjuk yang dilakukan oleh kursor!!)

Setelah mengikuti tahap seperti gambar diatas, maka pilihlah "Browse" untuk memilih gambar atau foto yang akan dimasukkan. begitu juga selanjutnya untuk orang berikutnya.

Untuk memasukkan IJAZAH pada tabel, caranya adalah seperti gambar disamping ini:

dan kemudian pilihlah "Add" untuk memasukkan gambar ijazah yang telah discan (Pilih gambar ijazah dimana telah disimpan sebelumnya.!!)

Untuk memasukkan PRODI pada tabel kita cukup merubah tipe data/ data type pada design view yaitu merubah tipe datanya dengan "Lookup wizard.."

*Note: Sebelum mengubah tipe data ke "Lookup Wizard", maka isilah data pada tabel PRODI terlebih dahulu. Misalnya:

Kembali lagi kita merubah tipe data/ data. Caranya adalah kita ambil design view pada tabel biodata, kemudian rubahlah tipe data pada prodi tersebut, yaitu "Lookup Wizard..". seperti perintah kursor pada gambar dibawah ini: